Digitalização
Do papel ao arquivo pesquisável.
- Coleta, higienização e indexação
- OCR com busca por conteúdo
- Entrega em PDF/A e devolução do físico
Sob consultapor página · orçamento em até 2 dias úteis
OrçarDigitalização · Guarda e custódia · GED
Digitalização e guarda de documentos:o acervo sai do papel e não se perde.
Seis milhões de documentos já digitalizados. A Target recolhe, higieniza, indexa, digitaliza com OCR, guarda o original e entrega o gerenciamento eletrônico de documentos — plataforma própria, com a nossa cara, operada de ponta a ponta por nós.
6 milhões de documentosGED com OCR e buscaCustódia do originalLGPD
Planos
Três serviços, um contrato.
Contrate só um ou combine os três. Com o volume e o estado do acervo, devolvemos um orçamento fechado em até 2 dias úteis.
Guarda física
O original guardado, e localizável.
- Caixa-padrão com etiqueta e inventário
- Ambiente controlado e acesso registrado
- Solicitação de documento com prazo definido
Sob consultapor caixa/mês · orçamento em até 2 dias úteis
OrçarGED — gestão eletrônica
Acervo online, com controle de acesso.
- Consulta e download 24/7, de qualquer lugar
- Perfis de acesso por setor
- Trilha de auditoria de cada consulta
Sob consultapor mês · orçamento em até 2 dias úteis
OrçarO preço final depende do volume, do estado do acervo e do prazo de recuperação combinado.
Plataforma
Assinatura, conversão e gestão — as três na mesma casa.
Um produto assina o documento, outro converte o físico em digital, e o terceiro gerencia os dois. Na Target as três estão sob o mesmo contrato e o mesmo atendimento.
Certificado digital
Quem assina precisa de identidade digital válida. A Target é Autoridade de Registro — a assinatura nasce aqui.
Digitalização com valor legal
Captura conforme a norma, com OCR e assinatura digital do lote. O digital passa a valer como o original.
Guarda e custódia
O papel fica em ambiente controlado, sob custódia da Target, com inventário por caixa e acesso registrado.
Plataforma própria
Portfólio próprio, entregue com a marca da Target. Nada de white label de terceiro na tela do seu time.
O custo de não fazer
O papel parado também cobra.
Tempo procurando
Uma equipe administrativa gasta horas por semana atrás de documento que existe, mas ninguém acha.
Metro quadrado caro
Sala de arquivo ocupa área de operação. Guarda especializada custa uma fração disso por caixa.
Risco de perda
Água, fogo, mudança de sede e rotatividade. Documento perdido não se recupera com pedido de desculpa.
Prazo legal
Trabalhista, fiscal e societário têm prazos de guarda distintos. Descartar cedo é passivo; guardar tudo para sempre é desperdício.
Como funciona
Quatro etapas, do galpão à busca.
Diagnóstico e coleta
Visitamos o acervo, medimos volume e estado, e definimos o que digitaliza, o que guarda e o que descarta.
Higienização e indexação
Retirada de grampo e clipe, ordenação e definição dos índices de busca com a sua equipe.
Digitalização com OCR
Captura, conferência de qualidade e reconhecimento de texto. O arquivo passa a ser pesquisável por conteúdo.
Guarda e consulta
Físico em ambiente controlado, digital na nuvem com perfis de acesso e trilha de auditoria.
Dúvidas
O que perguntam antes de contratar.
O documento digitalizado tem valor legal?
Sim, quando produzido conforme a norma de digitalização com valor probatório e assinado digitalmente. É por isso que a certificação digital e a guarda andam juntas aqui.
Posso continuar com o físico depois de digitalizar?
Pode. Muitos clientes digitalizam para consulta rápida e mantêm o original na guarda física pelo prazo legal.
Quanto tempo leva para recuperar um documento?
No acervo digital, imediato. No físico, o prazo é combinado em contrato — normalmente até 24 horas úteis para a região.
Quem pode ver o meu acervo?
Só quem você autorizar. O acesso é por perfil, com registro de cada consulta, e a Target atua como operadora de dados nos termos da LGPD.
Proposta
Conte o tamanho do acervo.
Com volume e estado do acervo a gente devolve um orçamento fechado em até 2 dias úteis.