Digitalización
Del papel al archivo consultable.
- Recolección, limpieza e indexación
- OCR con búsqueda por contenido
- Entrega en PDF/A y devolución del físico
A consultarpor página · presupuesto en hasta 2 días hábiles
CotizarDigitalización · Almacenamiento y custodia · Gestión documental
Digitalización y custodia de documentos:el archivo deja el papel y no se pierde.
Seis millones de documentos ya digitalizados. Target recoge, limpia, indexa, digitaliza con OCR, almacena el original y entrega la gestión electrónica de documentos: plataforma propia, con nuestra marca, operada de punta a punta por nosotros.
6 millones de documentosGestión documental con OCR y búsquedaCustodia del originalLGPD
Planes
Tres servicios, un contrato.
Contrate solo uno o combine los tres. Con el volumen y el estado del archivo, le enviamos un presupuesto cerrado en hasta 2 días hábiles.
Almacenamiento físico
El original guardado, y fácil de ubicar.
- Caja estándar con etiqueta e inventario
- Ambiente controlado y acceso registrado
- Solicitud de documentos con plazo definido
A consultarpor caja/mes · presupuesto en hasta 2 días hábiles
CotizarGestión documental electrónica
Archivo en línea, con control de acceso.
- Consulta y descarga 24/7, desde cualquier lugar
- Perfiles de acceso por área
- Registro de auditoría de cada consulta
A consultarpor mes · presupuesto en hasta 2 días hábiles
CotizarEl precio final depende del volumen, del estado del archivo y del plazo de recuperación acordado.
Plataforma
Firma, conversión y gestión: las tres en la misma empresa.
Un producto firma el documento, otro convierte el papel en digital y el tercero gestiona ambos. En Target, los tres están bajo el mismo contrato y la misma atención.
Certificado digital
Quien firma necesita una identidad digital válida. Target es Autoridad de Registro: la firma nace aquí.
Digitalización con valor legal
Captura conforme a la norma, con OCR y firma digital del lote. El digital pasa a valer como el original.
Almacenamiento y custodia
El papel queda en ambiente controlado, bajo custodia de Target, con inventario por caja y acceso registrado.
Plataforma propia
Portafolio propio, entregado con la marca Target. Nada de white label de terceros en la pantalla de su equipo.
El costo de no hacerlo
El papel inmovilizado también cobra.
Tiempo buscando
Un equipo administrativo pasa horas por semana buscando documentos que existen, pero que nadie encuentra.
Metro cuadrado caro
La sala de archivo ocupa espacio de operación. El almacenamiento especializado cuesta una fracción de eso por caja.
Riesgo de pérdida
Agua, fuego, mudanzas de oficina y rotación de personal. Un documento perdido no se recupera con una disculpa.
Plazos legales
Los documentos laborales, fiscales y societarios tienen plazos de conservación distintos. Descartar antes es un pasivo; guardar todo para siempre es desperdicio.
Cómo funciona
Cuatro etapas, del depósito a la búsqueda.
Diagnóstico y recolección
Visitamos el archivo, medimos volumen y estado, y definimos qué se digitaliza, qué se almacena y qué se descarta.
Limpieza e indexación
Retiro de grapas y clips, ordenamiento y definición de los índices de búsqueda junto con su equipo.
Digitalización con OCR
Captura, control de calidad y reconocimiento de texto. El archivo pasa a ser consultable por contenido.
Almacenamiento y consulta
El físico en ambiente controlado, el digital en la nube con perfiles de acceso y registro de auditoría.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan antes de contratar.
¿El documento digitalizado tiene valor legal?
Sí, cuando se produce conforme a la norma de digitalización con valor probatorio y se firma digitalmente. Por eso aquí la certificación digital y la custodia van juntas.
¿Puedo conservar el físico después de digitalizar?
Puede. Muchos clientes digitalizan para consulta rápida y mantienen el original en custodia física durante el plazo legal.
¿Cuánto tiempo lleva recuperar un documento?
En el archivo digital, de inmediato. En el físico, el plazo se acuerda en el contrato — normalmente hasta 24 horas hábiles para la región.
¿Quién puede ver mi archivo?
Solo quien usted autorice. El acceso es por perfil, con registro de cada consulta, y Target actúa como encargada del tratamiento de datos en los términos de la LGPD (Ley General de Protección de Datos de Brasil).
Propuesta
Cuéntenos el tamaño del archivo.
Con el volumen y el estado del archivo le enviamos un presupuesto cerrado en hasta 2 días hábiles.