Certificación
Certificado digital para emitir facturas en Brasil: ¿A1, A3 o Nube?
Qué certificado necesita su empresa para emitir facturas electrónicas NF-e, NFC-e y NFS-e, y cómo elegir el medio sin pagar por algo que no va a usar.
Para emitir facturas electrónicas en Brasil, la empresa firma cada documento con un certificado digital e-CNPJ estándar ICP-Brasil. Es el que da validez jurídica a la factura y permite que el sistema se comunique con la Sefaz (administración tributaria estadual) o con la municipalidad.
¿Qué certificado?
- NF-e y NFC-e (venta de productos; la NFC-e es la versión para el consumidor final): e-CNPJ, instalado en el sistema emisor o en el punto de venta.
- NFS-e (servicios): en la mayoría de las municipalidades y en el Emissor Nacional (emisor nacional de NFS-e), también e-CNPJ. Algunas municipalidades aceptan otro tipo de acceso para emitir por el portal, pero la integración con el sistema de gestión casi siempre exige el certificado.
- MEI (microemprendedores individuales) y profesionales independientes que emiten por el portal también pueden necesitar un e-CPF, según el municipio.
A1, A3 o Nube: la diferencia es dónde queda el certificado
| A1 (archivo) | A3 (token o tarjeta) | Nube | |
|---|---|---|---|
| Dónde queda | Instalado en la computadora | En un medio físico | En la nube, con acceso desde el celular |
| Vigencia | 12 meses | 12, 24 o 36 meses | 12, 24 o 36 meses |
| Funciona en varias computadoras | No, solo donde se instaló | Sí, llevando el medio | Sí |
| Para qué sirve mejor | Facturar desde un sistema fijo | Quien necesita un medio físico | Quien firma desde varios lugares |
Regla práctica: si la factura sale de un sistema instalado en una sola máquina, o de un servidor, el A1 resuelve y cuesta menos. Si el responsable firma desde varios lugares, la Nube evita perder u olvidar el medio. El A3 es para cuando algún sistema exige un medio físico.
Atención al renovar
Un certificado vencido detiene la emisión de facturas. Renuévelo antes del vencimiento. Con el certificado todavía vigente, la renovación suele ser más simple, sin nueva videoconferencia.
Certificado y sistema en la misma casa
En Target, el e-CNPJ emitido por nuestra Autoridad de Registro ya sale instalado y configurado en el sistema de gestión, sin esperar que llegue el medio ni agendar la validación en otro lugar. Si hay un problema con la factura, el soporte es uno solo.
¿Necesita ayuda con esto?
Nuestro equipo atiende de lunes a viernes, de 7:30 a 18:00 (hora de Brasilia), en Extrema y por videollamada.