Certificado digital para emitir nota fiscal: A1, A3 ou Nuvem?

Para emitir nota fiscal eletrônica, a empresa assina cada documento com um certificado digital e-CNPJ padrão ICP-Brasil. É ele que dá validade jurídica à nota e permite que o sistema converse com a Sefaz ou com a prefeitura.

Qual certificado?

• NF-e e NFC-e (venda de produtos): e-CNPJ, instalado no sistema emissor ou no PDV.
• NFS-e (serviços): na maioria das prefeituras e no Emissor Nacional, também e-CNPJ. Algumas prefeituras aceitam outro tipo de acesso para emitir pelo portal, mas a integração com sistema de gestão quase sempre exige o certificado.
• MEI e profissionais liberais que emitem pelo portal também podem precisar de e-CPF, conforme o município.

A1, A3 ou Nuvem: a diferença é onde o certificado fica

	A1 (arquivo)	A3 (token ou cartão)	Nuvem
Onde fica	Instalado no computador	Em uma mídia física	Na nuvem, acessado pelo celular
Validade	12 meses	12, 24 ou 36 meses	12, 24 ou 36 meses
Funciona em vários computadores	Não, só onde foi instalado	Sim, levando a mídia	Sim
Para que serve melhor	Emitir nota num sistema fixo	Quem precisa de mídia física	Quem assina de vários lugares

Regra prática: se a nota sai de um sistema instalado numa única máquina, ou de um servidor, o A1 resolve e custa menos. Se o responsável assina de vários lugares, a Nuvem evita perder ou esquecer a mídia. O A3 é para quando algum sistema exige mídia física.

Atenção na hora de renovar

Certificado vencido trava a emissão de notas. Renove antes do vencimento. Com o certificado ainda válido, a renovação costuma ser mais simples, sem nova videoconferência.

Certificado e sistema na mesma casa

Na Target, o e-CNPJ emitido pela nossa Autoridade de Registro já sai instalado e configurado no sistema de gestão, sem esperar a mídia chegar nem agendar a validação em outro lugar. Se der problema na nota, o suporte é um só.